La factura electrónica como herramienta para el factoring
Si bien en los últimos meses se ha dinamizado el uso del factoring, para Kenneth Bengtsson, gerente general de Efact, el crecimiento del factoring vendría impulsado por la extensión de éste a las facturas electrónicas negociables.
En ese aspecto, indicó que la facturación electrónica agiliza los procesos de factura negociable. Explicó que con la facturación electrónica se pueden negociar facturas de menor valor ya que no se requiere un largo proceso de verificación, por lo cual las empresas de factoring y los bancos pueden comprar estas facturas ya que no es costoso para ellas supervisarlas.
Los retos de hacer factoring con la factura impresa:
- Gestión de facturas físicas es difícil para los proveedores y para los compradores
- La logística es un problema
- Verificación de autenticación de facturas es costoso y riesgoso
- Funciona si al menos una de las partes es bien conocido en el banco
- Altos costos por la administración de documentos
- Funciona mejor con facturas de altos montos
- Funciona mejor cuando hay una cantidad sustancial de facturas
Por el contrario, cuando se hace el financiamiento a través de las facturas electrónicas:
- Todos los procesos se hacen «en línea» y en tiempo real
- El proceso de “conocer a tus clientes” se simplifica, tanto para el comprador como para el proveedor
- Puedes establecer al instante la autenticidad e integridad de la factura
- Permite estandarizar y automatizar los procesos de gestión de riesgos
- Mejora la transparencia de todos los procesos
- Las cuentas por cobrar pueden ser transferidas electrónicamente a las instituciones financieras
- Permite a las instituciones financieras evaluar el riesgo de crédito de una Factura Negociable en tiempo real y basado en datos actualizados.
