Seres ayuda a las empresas peruanas a implantar un proyecto de factura electrónica con éxito
La factura electrónica en Perú no sólo es una realidad en el mercado, sino que, en muchos casos, también es una obligación normativa y, siempre, una oportunidad de mejorar la gestión y la rentabilidad de los negocios. Para ayudar a las empresas peruanas a implantar sus proyectos de factura electrónica, SERES, pionero y especialista en soluciones de intercambio electrónico seguro de documentos, propone una hoja de ruta que simplifica este cambio y asegura su éxito.
Cuatro requisitos
La hoja de ruta de SERES señala una serie de cuestiones a tener en cuenta a la hora de implantar la factura electrónica. La primera es comunicarse y tener visibilidad del estado de las facturas electrónicas. Así, la comunicación con los socios, ya sean grandes, medianos o pequeños es esencial para el intercambio de sus facturas.
El segundo factor a tener en cuenta es centralizar la información y que quede integrada. Aquí, la decisión debe tener en cuenta el volumen de facturas que se maneja, ya que, por lo general, si el volumen de facturas es pequeño (menos de 30 facturas mes) una solución manual puede ser la mejor opción, pero, en caso de gestionar más facturas es recomendable una solución integrada.
El cambio que conlleva la implantación de la factura electrónica incluye más implicaciones de las que parece, por lo que el tercer elemento a valorar es asegurarse de que el servicio de factura electrónico que se implante es global, es decir, que permita una gestión completa en el tratamiento de las facturas: emisión, recepción, intercambio, integración y archivo.
Por último, según la hoja de ruta, la solución a adoptar debe cumplir con la normativa de la SUNAT. Es fundamental que el proyecto de factura electrónica quede vinculado a los cambios tecnológicos y normativos que conlleva la normativa de facturación: formatos, firma electrónica, tiempos de entrega, plazos de adaptación, etc. Ni la normativa ni la tecnología son estáticos, sino que están en continua evolución. Conocer estos cambios y saber adaptarse a ellos supondrá un gran esfuerzo para las empresas peruanas y contar con un servicio que se adapte de forma automática es la clave.
